Verfügbarkeitssystem für 50 Personen
Die kostenlose Version eignet sich für BOS-Einheiten und Schulsanitätsdienste: Per App können Sie die Einsatzbereitschaft aller Helfer in Echtzeit feststellen und sich optimal auf Einsätze vorbereiten.
Sie können außerdem (Zusatz-) Alarmierungen auslösen, die von den alarmierten Personen aktiv mit der aktuellen Verfügbarkeit quittiert werden. Die Rückmeldungen sind sofort in der App und im Alarm-Monitor abrufbar. Das System unterstützt Führungskräfte mit Mitteilungs- und Termin-Funktionen ebenso bei der Dienstplanung und internen Organisationen.
Alle Eigenschaften des kostenlosen
Alarmierungs- und Verfügbarkeitssystems
Geeignet für…
alle ehrenamtlichen Einsatzkräfte von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), bspw. Freiwillige Feuerwehr, Hilfs- Katastrophenschutz- und Rettungsorganisationen und THW-Ortsverbände sowie Schulsanitätsdienste.
Bis zu 50 Einsatzkräfte
Jede Einsatzkraft erhält einen persönlichen Zugang zur Verfügbarkeitsanzeige. Einsatzkräfte können den eigenen Status ändern und die Gesamtstärke jederzeit verfolgen.
Alarmierung
Einsätze können über App und Browser eingegeben werden. Ebenso kann die Web-API zur automatischen Auslösung genutzt werden. Die API ist in der kostenlosen Version auf das Einsatzstichwort (30 Zeichen) und eine Auslösung im Zeitraum von fünf Minuten beschränkt. Die vollständige API kann im Rahmen des Tests der ALARM-Version unverbindlich und ohne Limitierung getestet werden.
Einsatz-Rückmeldung
Feuerwehren und Hilfsorganisationen mit bestehender Alarmierung über analoge oder digitale Funkmeldeempfänger können DIVERA 24/7 als Rückmeldekanal verwenden. In der Übersicht ist sofort ablesbar, wer den Alarm bestätigt hat und sich auf der Anfahrt zur Unterkunft befindet.
Alarmdisplay/Monitor-Ansichten
Der Alarmmonitor zeigt die Informationen zum Einsatz an: Bei manueller Eingabe können neben Stichwort und dem verfügbaren Personal auch Meldung, Einsatzort, Anfahrtskarte und alarmierte Fahrzeuge angezeigt werden. Mit den weiteren Monitor-Ansichten haben Sie die Einsatzbereitschaft auch darüber hinaus im Blick. Alle Monitore können frei konfiguriert werden, z.B. zur Nutzung als anonyme Standard-Ansicht oder gefiltert nach Alarmschleife/Dienstgruppe.
Einsatzfahrzeuge
Sie können drei Einsatzfahrzeuge (z.B. Löschfahrzeug, Drehleiter und MTW) anlegen und diese mit Alarm-Vorschlägen bzw. Einsatzstichwörtern verknüpfen. Im Alarmmonitor und der App werden die alarmierten Fahrzeuge automatisch hervorgehoben.
Interne Benachrichtigungen
Bei konsequenter Nutzung wird DIVERA 24/7 mehrmals täglich von Ihren Helfern aufgerufen. Damit ist das System der perfekte Ort, um ergänzend auch als internes Sprachrohr zu fungieren. Bringen Sie Mitteilungen und Termine schnell und unkompliziert an die Mannschaft. Mitteilungen können ähnlich wie bei „Doodle“ ganz einfach um Umfragen mit direkter Antwortmöglichkeit ergänzt werden. Auf Termine und Dienste kann das Personal mit Zu- oder Absagen reagieren, so dass Sie mit wenig Aufwand die Teilnehmer feststellen können. Zusätzlich können Sie Dateien als Anhang hinzufügen, z.B. um Dienstanweisungen oder Dienstpläne schnell zu kommunizieren.
Warnung bei Personalmangel
Um im Einsatz schnell helfen zu können, müssen sich genügend Einsatzkräfte in Reichweite befinden. Um das schnelle Ausrücken zu gewährleisten, überprüft das Verfügbarkeitssystem kontinuierlich, ob die individuell konfigurierbare Sollstärke erfüllt wird und alle benötigten Funktionen wie Gruppenführer, Maschnist und Atemschutzgeräteträger besetzt werden können. Bei Unterschreiten der benötigten Funktionsstärke wird ein auswählbarer Personenkreis unzerzüglich per Push-Benachrichtigung informiert.
Qualifikationen
Es stehen alle im BOS-Umfeld üblichen Qualifikationen zur Verfügung. Von unzähligen Fahrerlaubnisklassen über Führungsstufen, G26.3 und medizinischen Ausbildungen bis hin zu speziellen Befähigungen aus dem Umfeld von Feuerwehr und THW. Sollte dennoch eine Qualifikation fehlen, können auch eigene Funktionen und Lehrgänge hinzugefügt werden.
Management
Führungskräften können Rechte zur Verwaltung der Einheit eingeräumt werden. Im administrativen Bereich werden Einsatzkräfte angelegt, Qualifikationen und Rechte zugewiesen und sämtliche Einstellungen getroffen. Beispielsweise welche Qualifikationen in den Monitoren erscheinen und ob bzw. wann der gespeicherte Status einer Einsatzkraft wieder erlischen soll.
Vorausplanung von An- und Abwesenheitszeiten
Einmalige und wiederkehrende Termine wie die wöchentägliche Arbeitszeit können verbunden mit der jeweiligen Verfügbarkeit hinterlegt werden. Während die Einsatzkraft nicht jederzeit den Status aktualisieren muss, sehen Führungskräfte etwaige Personalengpässe schon sieben Tage im Voraus.
6 Zeiträume
Jeder Zeitraum entspricht einem frei definierbarem Status und ist in Bedeutung, Farbe, Zeitfenster individuell konfigurierbar. Jeder Status ist mit einer feste Rufnummern (dt. Festnetz) verknüpft, über die jede Einsatzkraft den Status auch auf telefonischem Weg anwählen kann. Beispielhafte Benennung: „einsatzbereit in 5 Minuten“, „ich komme“, „unterwegs zur Wache“, „nicht einsatzbereit“
Statistik der Tagesverfügbarkeit
Während die Verfügbarkeitsanzeige in erster Linie dazu dient, die aktuelle Einsatzbereitschaft festzustellen, ist es mindestens genauso interessant, die Entwicklung der Tagesalarmstärke über einen längeren Zeitraum überblicken und untersuchen zu können. DIVERA 24/7 veranschaulicht die Einsatzstärke dazu rückblickend auf die jeweils letzten 14 Tage. Für jeden Tagesabschnitt sind die Mannschaftsstärke und die verfügbaren Qualifikationen ablesbar, so dass bei einer Auswertung auch ersichtlich wird, ob ein Mangel bestimmter Schlüsselqualifikationen besteht.
Datenschutz & Sicherheit
Das Hosting erfolgt im DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Das System ist konform mit der DSGVO und ermöglicht Ihnen dank AV-Vereinbarung mit uns die rechtssichere Nutzung. Unser Datenschutzbeauftragter unterstützt das Team bei der Einhaltung der Rechtsvorschriften. Es werden nur die absolut notwendigen personenbezogenen Daten erfasst, konkret Name, E-Mail-Adresse, Qualifikationen und der aktuelle Status. Auswertung und Darstellung erfolgen mit Ausnahme der Monitore für Führungskräfte auf anonyme Weise. Der Datenverkehr erfolgt ausschließlich über verschlüsselte und per SSL-Zertifikat gesicherte HTTPS-Verbindungen.
Mit Unterstützung starker Partner
Kostenlos nur für das Ehrenamt
Die kostenlose Version ist ausschließlich für ehrenamtliche Einsatzkräfte gedacht. Dazu gehören die Mitglieder von Freiwilligen Feuerwehren, Hilfsorganisationen und Schulsanitätsdiensten. Für kommerzielle Zwecke können Sie auf unsere kostenpflichtigen Versionen zurückzugreifen.
Mehr als 50 Personen?
Wir empfehlen allen Teams die ALARM-Version zur unbegrenzten Personalverwaltung und Alarmierung. Für mehrere Standorte bietet sich das Upgrade auf die PRO-Version an. Große Organisationen und Unternehmen können die eigenen Strukturen perfekt abbilden und das Personal über Gemeinde- und Landesgrenzen hinweg disponieren.