Flexible Personalplanung mit dem Dienstplanmodul
Wer hat die entsprechende Qualifikation, um eine leitende Funktion in der Schicht zu übernehmen? Und wer ist zu dem Zeitpunkt überhaupt verfügbar? Ob bei der Dienstplanung im Krankenhaus oder in Großunternehmen: Verabschiedet euch mit dem DIVERA 24/7 Dienstplanmodul von unübersichtlichen Excel-Listen und schiebt euer Personal einfach in die einzuteilende Schicht – dabei habt ihr die jeweilige Terminverfügbarkeit und Qualifikation immer im Blick, sodass ihr direkt sehen könnt, wenn jemand im Urlaub oder anderweitig eingeteilt ist.
Das Dienstplanmodul (Beta-Test) auf einen Blick
- bis zu 10 verschiedene Dienstpläne anlegen
- Anzahl und Dauer der Schichten flexibel konfigurierbar
- bis zu 20 Funktionen (z.B. Einsatzleiter, Einsatzzentrale, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) mit Mindest- und Maximalstärke pro Schicht festlegen
- per Drag & Drop ganz einfach einzelnes Personal oder gesamte Gruppen einer Schicht und Funktion zuteilen
- der Organisator kann sein Personal für die Schichteinteilung nach Status, Gruppe oder Kategorie filtern und kann so auf Basis der Verfügbarkeit und Qualifikation die Funktionen einteilen
- Alarmierung nach Dienstplan: nur eingeteiltes Personal in der aktuellen Schicht alarmieren
- einzelnen Schichten optional Freitextnotizen mit Handlungsanweisungen hinterlassen
- sofortige und automatische Abfrage oder Benachrichtigung des eingeteilten Personals
- (optionale) Abfrage-Erinnerungsfunktion für eingeteiltes Personal
- (optionale) Alarmierung des eingeteilten Personals, die zum Beginn der Schicht läutet
- (optionale) automatische Terminerstellung bei erfolgter Schichteinteilung
- Schichten können automatisch in den Planer des eingeteilten Personals eingetragen werden, mit automatischer Statusänderung zu Beginn und Ende der Schicht
- bis zu 20 Fahrzeuge mit Mindest- und Maximalbeschränkung pro Dienstplan anlegen
Anwendungsszenarien
Reguläre Dienstplanung
Das Dienstplanmodul vereinfacht mit seiner intuitiven Drag & Drop Zuteilung die alltägliche Dienstplanung. Führungskräfte können bei der Schichteinteilung die Terminverfügbarkeit und Qualifikation ihres Personals auf einen Blick erfassen und so eine informierte Entscheidung treffen. Das zugeteilte Personal kann sofort abgefragt werden und eine Rückmeldung geben. Für die finale Einteilung kann ein Termin erstellt werden. Die einzelnen Schichten können optional im Planer des Personals eingetragen werden, sodass der Verfügbarkeitsstatus hier automatisch zu Beginn und Ende der Schicht geändert wird.
Ad-hoc-Planung von längeren Einsätzen bei Großereignissen
Treten Großereignisse, wie zum Beispiel Moorbrände oder Hochwasserlagen ein, bei denen es sinnvoll ist, für eine gewisse Zeit im Schichtrhythmus zu arbeiten, können kurzfristig Dienstpläne erstellt werden, mit denen die verschiedenen Schichten koordiniert werden können. Die eingeteilten Kräfte können per Termin über die Zuteilung informiert werden. Durch einen geordneten Ablauf des Einsatzes wird die Motivation der Einsatzkräfte hochgehalten sowie die Einhaltung von ausreichend Ruhepausen unterstützt.
Bei besonderen Ereignissen, bei denen eine erhöhte Alarmbereitschaft notwendig ist
An Weihnachten oder in der Silvesternacht müssen Rettungs- und Hilfsorganisationen mit einem erhöhten Alarmierungsaufkommen rechnen. Hier ist es hilfreich, wenn ein spezifischer Dienstplan erstellt wird, um beispielsweise durch Angabe der Mindest- und Maximalbeschränkung alle Funktionen ausreichend zu füllen oder nur in der aktiven Schicht eingeteiltes Personal zu alarmieren.
Wechselnde Alarmgruppen
Da optional nur das Personal alarmiert werden kann, dass sich in einer aktiven Schicht befindet, lassen sich mittels Dienstplanmodul verschiedene Alarmgruppen abbilden, die im Schichtrhythmus alarmiert werden. So wird Personal, dass nicht eingeteilt ist, zum Beispiel nicht in seiner Freizeit alarmiert.