Mitarbeiterverfügbarkeit jederzeit im Blick
schnelle Kommunikation und kurze Reaktionszeiten sichern den Geschäftserfolg!
Verfügbarkeitssystem für Unternehmen
- Das Kernproblem, in einer bestimmten Zeit eine bestimmte Anzahl an Personen mit einem definierten Set von Fähigkeiten und Qualifikation zur Verfügung zu haben, findet sich in zahlreichen Unternehmen. Dank der flexiblen Anpassung kann DIVERA 24/7 an die speziellen Bedürfnisse aller Wirtschaftszweige angepasst werden.
- Die Eingabe der Verfügbarkeit kann per Smartphone, UNITRONIC ERIC®-Pager (dank GSM-Technik mit europaweitem Empfang), Browser, Telefonanruf und flexiblen Schnittstellen (RFID, NFC, Zeiterfassung, Zutrittskontrollsystem) erfolgen.
- In der Zentrale ist für den disponierenden Mitarbeiter sofort ersichtlich, in welchem Status sich die Kollegen befinden und wer am schnellsten abrufbar ist. Bei Nutzung der Einsatz-Funktion können die Mitarbeiter auch direkt den aktuellen Aufträgen zugeordnet werden, so dass sich ein minutengenaues Bild der Auftragsabarbeitung ergibt.
Drei Beispiele für den Einsatz des Verfügbarkeitssystems als Tool im Bereich des Human Resource Management
1. Logistik und Warenwirtschaft
Wenn ein Kunde seine Bestellung aufgegeben hat und diese so schnell wie möglich geliefert oder abholbereit sein muss (womöglich noch mit Aufbau und Montage vor Ort), ist es entscheidend, welche Mitarbeiter mit der richtigen Ausbildung, Qualifikation und Fahrerlaubnisklasse verfügbar oder noch beschäftigt sind. Mit DIVERA 24/7 wird die Auslastung der einzelnen Angestellten in Echtzeit getrackt und im Monitor angezeigt. Mit der optionalen App für Fahrzeuge kann auch die GPS-Position der einzelnen Fahrzeuge des Fuhrparks getrackt und visualisiert werden.
2. Hausmeisterservice und Abschleppdienste
Kleine Firmen die mit einem flexiblem Personalpool arbeiten und bei Auftragseingang einen schnellen Überblick über Ihre Mitarbeiter benötigen nutzen DIVERA 24/7 in verschiedensten Bereichen. Sei es zur Koordination der Kräfte im Winterdienst oder bei kurzfristigen Aufträgen zu speziellen Themen. Wer kann morgen Schneeräumen? Wer kann sofort den Auftrag 'Boot reinschleppen' übernehmen?
3. Gastronomie und Eventagenturen mit flexiblem Personalpool
Catering-Firmen koordinieren mit DIVERA 24/7 ihr Personal in Spitzenzeiten. Egal ob Servicekraft im Kundenbereich oder Spülhilfe in der Küche. Mit DIVERA 24/7 erreichen Sie kurzfristig alle Personen und bekommen eine Rückmeldung. Sie sparen Zeit bei der Koordination und damit bares Geld. Sie können Ihrem Kunden sofort eine Zusage machen und brauchen nicht erst eine langwierige Telefonrecherche durchführen. Messe- und Kongressservice
Egal ob Unterstützungskräfte für den Aufbau, Fahrer oder Hostess. Mit DIVERA 24/7 haben Sie jederzeit den Überblick über das Personal und optimieren mit DIVERA 24/7 Ihre Planung. Sie brauchen plötzlich mehr Kräfte als ursprünglich geplant? Mit DIVERA 24/7 wissen Sie sofort ob genügend Presenter und Promotionkräfte verfügbar sind.
Service und Bar, Info oder Empfang.. Egal ob Hotel, Gaststätte, Event, Fitnessstudio, Outdoor oder Eventagentur; mit DIVERA 24/7 vereinfachen Sie die Personalplanung. Sparen Zeit und damit Geld und verbessern den Service für Ihren Kunden.
Testen Sie DIVERA 24/7 im Unternehmen!
Sie erkennen den Vorteil noch nicht oder haben konkrete Fragen? Gerne, sprechen Sie uns an und schicken Sie uns eine Mail an support@divera247.com. Oder Sie registrieren sich gleich unter www.divera247.com/registrierung um das System live auszuprobieren.